Ada pertanyaan dari customer seperti ini “Bagaimana cara untuk mencatat barang- barang yang dijual secara terpisah, sedangkan pada saat dibeli barang ini dianggap satu set, tetapi saat barangnya dijual barang tersebut dipecah jadi dua”
Contohnya :
Sewaktu dibeli dari supplier nama barang tersebut adalah barang A dengan Kuantitas 1 Set . Tidak mungkin dipecah dua barang juga , karena dibeli harus satu set.
Sekedar catatan (satu set” ini terdiri dari “2 Pcs). Jadi sewaktu input pembelian tetap di input dibeli satu set , tidak usah dipecah jadi 2 pcs, karena akan susah untuk menentukan harga nya nanti. Akan tetapi sewaktu penjualan kadang – kadang berdasarkan permintaan dari customer, maka bisa di jual secara satuan . Pertanyaannya adalah bagaimana cara nya mencatat penjualan tersebut sedangkan kalau kita melihat stok barang nya untuk jenis barang tersebut tidak ada?

Langkah – langkah nya adalah :
1. Buat jenis barang baru untuk pecahan 2 barang yang bersangkutan , misalnya di buat Barang “A kaki “ dan barang “A badan” , cara buat barang baru ini adalah ke
2. Daftar
3. Barang dan jasa
4. Klik baru
5. Lalu isi nomer barang , nama barang , satuan , kode pajak
6. Cek Juga Akun – akun barang, jangan sampai salah
7. Klik OK

Langkah selanjutnya adalah , menginput pemecahan barang nya :
1. Aktivitas
2. Pembiayaan pesanan
3. Imput tanggal, Akun nya pilih : “Work In Process”
4. lalu input barang yang mau dipecah , contoh “Barang A”, input kuantitas yang mau dipecah
5. Lalu simpan
6. Lalu ke Aktivitas
7. Pembiayaan pesanan
8. Roll Over
9. Dicari Nomer pesanan
10. Lalu Klik To “Item “
11. Input Jenis barang hasil pecahan , dalam hal ini contoh nya adalah “Barang A kaki “ dan “Barang B badan” diinput satu pcs dan satu pcs , untuk biaya nya atau cost nya tinggal di atur berapa biaya/cost nya mau di atur

Catatan : untuk melihat stok “barang A” akan berkurang satu , sedangkan “barang A kaki” dan “barang B badan” bertambah satu.

Maju terus bersama Xcellent,
Regads (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate 

Teliti Sebelum Membeli

Berikut ini adalah beberapa tips sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi bagi usaha / perusahaan anda.

1. Mengetahui manfaat yang akan didapatkan

Saat anda mengambil keputusan berkorban untuk memiliki software akuntansi, maka anda perlu mempertimbangkan menfaat yang akan anda dapatkan. Jangan sampai anda salah mengambil keputusan yang dapat berakibat fatal bagi usaha / perusahaan anda.

Jika harga yang dibayar sepadan dengan manfaat yang akan didapatkan, maka pemilik perusahaan akan mengambil keputusan untuk menggunakan software.

Manfaat yang dapat anda peroleh saat menggunakan software akuntansi :

-          Menyajikan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan informatif yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan oleh pihak manajemen

-          Meminimalkan besarnya piutang tidak tertagih dengan fitur kredit limit customer

-          Mengetahui stok / persediaan, disertai system remainder (Pengingat)

-          Mengetahui profit margin setiap barang baik dalam nilai rupiah maupun presentase

-          Mengetahui besarnya penjualan dari setiap divisi beserta laba / ruginya

-          Data tidak hilang / rusak saat listrik padam tiba-tiba

-          Faktur penjualan , Faktur pajak , dan Surat Jalan dapat di kostumisasi dan langsung di cetak

Hal diatas hanyalah sebagian kecil kemudahan yang akan anda dapatkan saat menggunakan software akuntansi. Jadi, bagi anda yang belum menggunakan software akuntansi, semoga informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi anda.

2. Jenis software akuntansi yang sesuai

Jika perusahaan anda bergerak di bidang yang umum, kemungkinan besar anda dapat menggunakan “Software Paket” (Software yang dibuat untuk kebutuhan umum, dapat digunakan untuk perusahaan yang memiliki kebutuhan yang kurang lebih sama) .

Namun jika perusahaan anda bergerak di bidang yang khusus dengan transaksi yang rumit, maka software yang anda butuhkan sulit didapatkan di pasaran, bahkan mungkin anda membutuhkan “software tailor made” (Software yang dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan klien, yang membutuhkan biaya cukup besar dan waktu cukup lama untuk membuatnya )

3. Bagaimana dengan harganya ??

Mungkin “biaya” adalah hal terutama yang menjadi bahan pertimbangan anda untuk mengambil keputusan menggunakan software. Mengapa kami memilih bergerak di “software paket”? karena kelebihan dari software paket adalah harganya relatif lebih murah dan dapat digunakan oleh perusahaan pada umumnya di Indonesia. Sesuai dengan perkembangan jaman, dimana hampir semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama, maka menggunakan software paket merupakan pilihan yang tepat.

Berbeda dengan “tailor made software” yang harganya relatif lebih mahal dan pembuatannya memerlukan waktu yang cukup lama, karena software disesuaikan dengan permintaan klien. Tailor made software biasanya digunakan oleh perusahaan besar yang menggunakan system khusus atau memiliki keunikan tersendiri disbanding dengan perusahaan pada umumnya.

4. Pastikan software akuntansi tersebut adalah pilihan yang tepat

Jangan sampai anda keliru dalam mengambil keputusan, pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan anda. Jika perusahaan anda adalah perusahaan yang masih sederhana, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu canggih yang pada akhirnya banyak fitur yang tidak terpakai, padahal anda sudah mengeluarkan biaya yang cukup besar.

Begitu juga sebaliknya, jika perusahaan anda merupakan perusahaan yang besar, jangan mengambil keputusan untuk menggunakan software yang terlalu sederhana yang pada akhirnya software tersebut tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda.

Yang menjadi pertanyaan saat ini adalah

“Bagaimana saya dapat memastikan bahwa software yang saya pilih adalah pilihan yang tepat?”

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat anda lakukan :

-          Lakukan tatap muka dengan pihak supplier software, undang mereka untuk datang ke kantor anda dan memberikan demo product

-          Sampaikan kebutuhan atau masalah yang sedang dialami perusahaan anda

-          Minta jawaban atau solusi yang dapat diberikan

-          Perhatikan layanan purna jual yang diberikan after sales, misalnya : Garansi, bantuan teknis, dan lainnya

-          Lebih baik lagi jika disertakan surat perjanjian diatas materai

5. Persiapan Sebelum Installasi Software

Beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum software di install, diantaranya :

-          Sumber daya manusia, biasanya sumber daya manusia ini bervariasi (akunting, marketing, IT)

-          Hardware : Komputer server , Komputer klien , dan RAM

-          Data yang akan dimasukan ke dalam program

6. Setelah Melakukan Instalasi Software

Bila anda membeli software paket beserta traning program (implementasi), maka langkah selanjutnya adalah melakukan traning program. Efisienkan waktu dan manfaatkan traning dengan efektif, tanyakan hal-hal yang masih belum dimengerti. Pastikan software dapat “running” minimal dalam kurun waktu 3 bulan.

Demikian tips dan trik sebelum anda mengambil keputusan untuk menggunakan software akuntansi pada perusahaan anda.

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi ACCURATE dan Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp : 021-564 9692 / 70404100
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

Beberapa tips dan trik dalam Xcellent

Hai...! Apa kabar para pengguna setia Xcellent Accounting Software??
berikut ini adalah beberapa tips dan trik dalam penggunaan Xcellent.

1. Diskon Bertingkat dalam Faktur Penjualan / Sales Invoice
Jika Anda mau membuat Faktur Penjualan / Sales Invoice ke customer dengan
menggunakan diskon bertingkat, jangan khawatir, Xcellent Accouting Software
memberi fasilitas untuk hal tersebut.
Caranya adalah :
a. Pada kolom diskon dalam bagian detail Faktur Penjualan / Sales Invoice, masukkan angkanya, contoh : “5+3+1+0,5”
Program akan mencatat bahwa Unit Price akan didiskon 5% terlebih dahulu,
kemudian hasilnya akan didiskon lagi sebesar 3%.
Begitu juga dengan seterusnya.
Hal ini Anda lakukan jika ingin mengenakan diskon bertingkat untuk
masing-masing barang / item.


b. Jika Anda ingin mencatat diskon bertingkat berdasarkan total invoice / faktur,
Masukkan angka seperti nomor 1a di kotak diskon di bagian bawah.

2. Pencoretan kata-kata Harga Jual / Penggantian / Uang Muka / Termin di Faktur Pajak
Standard
Ada kalanya customer meminta kata-kata tersebut dicoret di Faktur Pajak
Standard Anda, agar sesuai dengan tagihan yang dibuat. Agar tidak terjadi
pencoretan secara manual setelah Faktur Pajak dibuat, Anda bisa mencoret kata-kata
tersebut sebelum mencetak Faktur Pajak.
Caranya adalah :
a. Saat Preview PPN / VAT Invoice di windows Faktur Penjualan / Sales Invoice,
double klik.
b. Kemudian klik Icon / gambar “Garis / Draw Lines” di bagian atas
c. Arahkan cursor ke baris “Harga Jual/….”
d. Kemudian tekankan ke kata-kata yang mau dicoret.
e. Setelah itu klik kotak “Close” di bagian atas.
f. Akan muncul kotak “Confirm Save Changes”. Klik kotak “Yes”
g. Program akan menampilkan Preview Faktur Pajak Standard dengan sudah ada coretan garis.
h. Kemudian Anda bisa mencetak Faktur Pajak Standard tersebut.
NB : Pencoretan kata-kata tersebut tidak bisa disimpan, karena masing-masing faktur mempunyai deskripsi yang berbeda-beda.
Sehingga jika ada lagi customer yang request hal seperti itu, Anda harus melakukan cara-cara tersebut diatas.

3. Memasukkan kotak yang berisi “ Pembayaran dapat ditransfer ke Bank … Nama Penerima
… A/C No. ….. “ di setiap faktur penjualan / invoice.
Caranya adalah :
a. Anda masuk ke dalam Rancangan Formulir / Form Template.
b. Pilih rancangan “Faktur Penjualan / Sales Invoice ”
c. Klik kotak “Designer”
d. Klik kotak bergambar kertas di bagian atas yang kalau cursor didekatkan ke objek tersebut, muncul kata-kata “Insert Rectangle Object”
e. Kemudian arahkan cursor tersebut ke bagian faktur yang masih kosong / sesuai dengan keinginan Anda.
f. Kemudian klik, akan muncul kotak “Text Editor”
g. Ketikkan kata-kata yang Anda inginkan, kemudian klik tanda “V” atau centang di bagian atas.
h. Kemudian klik Kotak “Close” dan klik kotak “Yes”
i. Kata-kata yang Anda masukkan akan tampil di semua faktur penjualan / sales invoice

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp :  021-564 9692 / 021-70973393
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

XCELLENT ACCOUNTING SOFTWARE

Modul-modul dalam Xcellent :

1. Modul Penjualan

 - Terdiri dari kegiatan Pemesanan Penjualan, Surat Jalan

 - Faktur Penjualan,Penerimaan Pelanggan, dan Retur Penjualan

 - Dapat menghitung penjualan Tunai dan Kredit

   Piutang

   - Dapat menghitung komisi penjualan dari harga jual maupun gross profit

   - Dapat menghitung pajak keluaran secara otomatis

   - Laporan umur piutang pertanggal yang diinginkan

2. Modul Pembelian (Purchase)

    - Terdiri dari kegiatan Pesanan Pembelian, Penerimaan Barang

    - Faktur Pembelian, Pembayaran Vendor,dan Retur Pembelian

    - Ongkos kirim dapat dialokasikan ke HPP barang

    - Dapat menghitung pembelian tunai dan kredit

    Hutang 

 

    - Dapat menghitung pajak masukan secara otomatis

    - Laporan umur hutang per tanggal yang diinginkan

    - Laporan pembelian barang per vendor

3. Persediaan (Inventory)

 

    - Metode penilaian persediaan FIFO dan AVERAGE

    - Fasilitas transfer barang > 1 gudang

    - Faslitas "Grouping" untuk penjualan paket

    - Fasilitas penyesuaian harga jual barang

4. Buku Besar (General Ledger)

 

    - Terdiri dari Jurnal Umum, Daftar Perkiraan, Daftar Mata Uang

    - Laporan Keuangan, dan Profil Perusahaan

    - Fasilitas daftar perkiraan bertingkat

    - Fasilitas Anggaran untuk setiap perkiraan

5. Aktiva Tetap (Fixed Asset)

 

    - Terdiri dari lembar : Aktiva tetap baru, tipe aktiva tetap pajak, dan daftar aktiva tetap pajak

    - Metode Penyusunan : Garis Lurus, Saldo Menurun Jumlah Angka Tahun, atau Tidak Disusutkan

6. Manufaktur 

 

    - Kemudahan untuk membuat formula produksi

    - Kemudahan untuk menentukan standar biaya / Hpp suatu produk

  Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Xcellent, silahkan menghubungi saya

Maria kurniawati
Telp : 021-70404100 / 021-70973393
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

Setting Tanggal Dalam Xcellent

Setting Tanggal Dalam Xcellent

“Selamat Tahun Baru“ pada seluruh pengguna setia Xcellent Accounting Software,

Kembali saya ingin membagikan tips dan trik Xcellent Accounting Software di awal tahun 2010.

Penulis mendapat pertanyaan dari salah satu klien melalui via telepon,

“Kenapa setting tanggal di dalam program sering berubah ubah dengan sendiri nya kadang setting nya DD/ MM/YY kadang bisa berubah sendiri menjadi MM/DD/YY?”

Contoh : PT. IKT dalam menginput transaksi dalam program mendapat kesulitan dalam meninput tanggal transaksi . Hal ini disebabkan karena terkadang tanggal transaksi bisa berubah secara otomatis dari setting DD/MM/ YY menjadi MM/DD/YY.

Hal-hal yang harus di perhatikan adalah :Cek setting tanggal dalam program xcellent , caranya :

-Edit

-Preference

-Feature

-Pastikan format tanggal nya adalah dd/mmm/yy

Setelah ini di pastikan settingnya benar adalah dd/mmm/yy . Akan tetapi dalam penginputan transaksi masih berubah , maka hal kedua yang perlu diperhatikan adalah setting tanggal di sistem windows computer

Caranya adalah :

-         Start

-         Control Panel

-         Regional and language option

-         Pada tabel Regional Option, “location” nya diganti Indonesian. Pada umum nya setting di windows adalah United States

-         Lalu klik “customize” , lalu klik “date”

-         Pada setting “short format date” dan “long format date” di ganti ke format dd/mm/yy

Setelah langkah langkah diatas dilaksanakan , format tanggal waktu input transaksi tidak akan berubah-ubah kembali.  (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp :  021-70404100 / 021-70973393
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

Depresiasi Aktiva

Minggu lalu penulis mendapat pertanyaan melalui telepon dari salah satu klient,

pertanyaannya adalah: “Bagaimana caranya membuat penyusutan dalam program Xcellent? Apakah dibuat secara manual atau system yang yang menjurnal secara otomastis?

Pada dasarnya program Xcellent untuk perhitungan depresiasi aktiva tetap akan di jurnal otomatis oleh system, kita sebagai pengguna cukup menjalankan satu tool dalam program, maka program akan menjurnal secara otomatis.

Contoh : PT. ABC telah menginput aktiva tetap ke dalam program, pembelian aktiva telah diinput , akan tetapi mereka tidak mengerti  bagaimana cara membuat jurnal penyusutan secara otomatis dari program Xcellent.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Periodic
2. Period End
3. Isi bulan yang yang di susutkan serta tahun, selanjutnya
4. Klik OK

Maka akan tercipta jurnal penyusutan secara otomatis dalam program  Xcellent Accounting Software secara otomatis.

Cara melihat jurnal yang sudah dibuat oleh program adalah :

1.List ----Bank ---- Jurnal Voucher

2.Klik filter

3.Cari type yang Depresiasi

 Demikianlah pertanyaan dari klient tuntas dijawab, semoga informasi ini dapat membantu pengguna Xcellent Accounting Software di seluruh Indonesia. (F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp :  021-70404100 / 021-70973393
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate

Cara Menghapus Depresiasi Aktiva

Minggu lalu, Penulis mendapat pertanyaan “Bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?”

Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya

Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :

1. List----Bank ----Jurnal Voucher
2. Lalu Klik Filter ----Cari Type depreciation
3. Klik Kanan , Hapus

Notes : Hapus nya harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,

contoh: hapus dahulu depresiasi bulan Agustus 2009, lalu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu seterusnya

Demikian tips dan trik Xcellent Accounting Software,

Sukses selalu bersama Xcellent

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Xcellent, silahkan menghubungi saya
Maria kurniawati
Telp :  021-70404100 / 021-70973393
SMS : 08788-2266790
Email : xcellent_accurate@yahoo.com
YM : xcellent_accurate